Timeboxing

Timeboxing es un enfoque para la gestión de tareas y tiempo que establece restricciones rígidas sobre cuánto tiempo puede tardar en completarse una tarea o proyecto determinado. No se permiten extensiones. 

El término proviene del desarrollo ágil de software, en el que se define un período de tiempo durante el cual se debe realizar una tarea. Al establecer y hacer cumplir plazos no negociables, el timeboxing está diseñado para eliminar el potencial de procrastinación y perfeccionismo, los cuales pueden llevar a retrasos en la entrega. Como resultado, el timeboxing también debería mejorar la productividad. 

Dependiendo de la tarea en particular, un cuadro de tiempo puede tener una duración de minutos, días o semanas. En cualquier caso, el mejor enfoque es comenzar sin demora, tener un plan y trabajar de manera organizada. Para las cajas de tiempo de mayor duración y los proyectos que no se dividen fácilmente en tareas discretas, una caja de tiempo también puede usarse simplemente para definir cuánto tiempo trabajará una persona en algo en ese momento. 

Cómo practicar el timeboxing:

  1. Decida la tarea a completar o el proyecto más grande en el que trabajar.
  2. Elimine tantas fuentes potenciales de interrupción como sea posible.
  3. Establezca un temporizador de hardware o software por un período que le permita lograr lo que se propuso hacer.
  4. Concéntrese en la tarea dada hasta que suene el temporizador.
  5. Deténgase cuando suene el temporizador.
  6. Tómate un descanso, quizás recompénsate por terminar el tiempo.
  7. Repita según sea necesario.

Ver también: técnica pomodoro