El software de contabilidad de construcción es una colección de programas, procesos e información que sirve a todas las funciones laborales esenciales del software de contabilidad general, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y libro mayor, con la adición de módulos para funciones específicas de la construcción, como servicio y uso de equipos. seguimiento, facturación de tiempo y material y libros mayores consolidados. La mayoría de los proveedores de software de contabilidad de la construcción permiten a los clientes elegir qué módulos de contabilidad específicos de la construcción se adaptan mejor a su empresa. Esta opción permite a las empresas expandir el software que están utilizando a medida que su empresa crece y sus necesidades cambian.
El software de contabilidad de la construcción se puede utilizar en la planificación estratégica y la gestión de operaciones y puede funcionar de manera similar a un sistema ERP. Mediante el uso de software de contabilidad de construcción, los contratistas pueden mejorar la ejecución del proyecto al proporcionar a los gerentes de proyecto la información necesaria para administrar proyectos de manera eficiente, reducir la vulnerabilidad comercial al mantener organizados los gastos del proyecto y los costos de defensa de reclamos, y mejorar la rendición de cuentas y la eficiencia al monitorear constantemente el flujo de efectivo. rentabilidad y costos totales por proyecto.
Es común que la primera compra de software de una empresa de construcción sea un paquete de contabilidad genérico como QuickBooks o Peachtree. A partir de ahí, es probable que un contratista agregue aplicaciones adicionales, como software de estimación de construcción o software de programación de construcción, para aumentar otras responsabilidades relacionadas con la construcción. Sin embargo, los contratistas que compran software de esta manera pueden encontrarse utilizando numerosas aplicaciones que no están integradas, lo que puede afectar negativamente las prácticas comerciales.
Varios factores empujan a las empresas de construcción a cambiar de un software de contabilidad genérico a un software de contabilidad de construcción que incluye un módulo de software ERP y que se integra con otro software de construcción. Estos factores incluyen la incapacidad de calcular fácilmente los datos de costos del trabajo, una tendencia a dedicar más tiempo a la entrada de datos que al análisis de datos y la preocupación de que el software de contabilidad general no pueda manejar la expansión de una empresa de construcción.
Según la Encuesta de tecnología de la información de la CFMA de 2008 para la industria de la construcción, casi el 100% de los contratistas actualmente utilizan algún tipo de software de contabilidad / cálculo de costos / nómina. Según los datos de la encuesta CFMA, los paquetes de software de contabilidad de construcción líderes en la actualidad incluyen Sage MasterBuilder, Sage Timberline Office y Maxwell Systems American Contractor.
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