Sistema de inventario periódico

Un sistema de inventario periódico es un mecanismo para medir el nivel de inventario y el costo de los bienes vendidos (Dientes) mediante el uso de un recuento físico ocasional. Los sistemas periódicos utilizan auditorías de inventario regulares y aleatorias para actualizar la información de seguimiento de inventario. Por lo general, el inventario disponible contado físicamente se compara con los datos de ventas y recibos para identificar cualquier discrepancia.

Los sistemas de inventario periódico se utilizaron más ampliamente antes de que las computadoras hicieran más eficiente la administración de inventario en tiempo real. Llevar a cabo recuentos periódicos que requieren que cada artículo en stock se cuente a mano puede llevar mucho tiempo y ser tedioso. Las empresas que utilizan este método a menudo tienen que cerrar algunas o todas sus empresas mientras se realiza el recuento.

Cómo funcionan los sistemas de inventario periódico

En los sistemas de inventario periódico, las compras de mercancías se registran en una cuenta de compras, un libro mayor que enumera todas las compras de inventario y sus costos. Las cuentas de inventario y COGS se actualizan al final de un período establecido, que puede ser una vez al mes, una vez al trimestre o una vez al año. COGS es una métrica contable clave, que cuando se resta de los ingresos, muestra el margen bruto de una empresa. Bajo el sistema de inventario periódico, los COGS se calculan de la siguiente manera:

Saldo inicial de inventario + costo de compras de inventario - costo de inventario final

Sistemas de inventario periódico vs perpetuo

Los sistemas periódicos no rastrean el inventario a diario, a diferencia de los sistemas de inventario perpetuo, que registran los saldos de inventario de la tienda después de cada transacción a través de sistemas de inventario de punto de venta (PoS) y no se basan únicamente en datos trimestrales o anuales para calcular los COGS. Los principios de contabilidad generalmente aceptados permiten a las empresas utilizar sistemas periódicos o perpetuos para monitorear el inventario.

Los gerentes de empresas pequeñas o con recursos limitados pueden tener que sopesar los costos y beneficios de usar sistemas de inventario perpetuos versus periódicos. Para cubrir todas las bases, algunos expertos recomiendan realizar auditorías físicas con regularidad bajo sistemas de inventario tanto perpetuos como periódicos.