Sala de reuniones

Una sala de reuniones es un área de reuniones pequeña y privada, que suele tener capacidad para 3-6 personas y está equipada con tecnologías de teleconferencia y colaboración. Dependiendo de su tamaño y necesidades, una organización puede tener varias salas de reuniones además de una gran sala de conferencias convencional.

Algunos beneficios de las salas de reuniones pequeñas:

Las salas de reuniones pequeñas ahorran dinero. Son mucho menos costosos de equipar que las grandes salas de conferencias y también pueden aprovechar espacios que son demasiado pequeños para servir para cualquier otro propósito útil.

Las salas pueden ser de usos múltiples, por ejemplo, proporcionando espacio de oficina para trabajadores móviles y teletrabajadores que solo se encuentran ocasionalmente en las instalaciones, mientras permanecen disponibles para todos en otros momentos. También pueden servir como espacio de oficina para reuniones con clientes, que de lo contrario podrían tener que celebrarse en una sala grande y en su mayoría vacía o fuera del sitio.

Varias salas de reuniones pequeñas proporcionan espacios privados que son mucho más propicios para la colaboración de grupos pequeños que una gran sala de conferencias que podría tener que ser compartida por varios grupos reunidos simultáneamente. El espacio más íntimo también tiende a asegurar que los asistentes estén comprometidos.

Se pueden agregar más asistentes a través de tecnologías de teleconferencia, expandiendo el tamaño efectivo del grupo y potencialmente vinculando múltiples espacios de reunión, ya sea en el sitio o en diferentes ubicaciones.

El tamaño de las salas de reuniones limita el número de asistentes, por lo que las reuniones se limitan a las personas que necesitan estar allí y otras personas pueden trabajar en lugar de perder el tiempo.

Varios proveedores ofrecen productos diseñados específicamente para el mercado de salas pequeñas. El proveedor de videoconferencias Lifesize Inc. ofrece Icon 450, una cámara de alta definición y un sistema telefónico diseñado para salas de reuniones pequeñas. Junto con la plataforma de comunicación por video basada en la nube de Lifesize, el sistema utiliza un sensor de encuadre inteligente que ajusta automáticamente la cámara para capturar a todos en la imagen. Polycom Inc. ofrece RealPresenceTrio, que combina capacidades de intercambio de contenido, audio y video, accesibles desde un teléfono inteligente o computadora portátil. Otros proveedores de equipos para salas de reuniones pequeñas incluyen Highfive, Blue Jeans Network y Tely.

Sala de juntas vs sala de reuniones

Diferencias entre una sala de juntas y una sala de reuniones