Una orden de compra es la solicitud de un comprador a un vendedor para que solicite bienes.
Una orden de compra no es una orden activa en el momento de su creación, sino después de la aceptación por parte del vendedor. Generalmente, los artículos, precios y cantidades ya han sido negociados. Una vez aceptado por el vendedor, una orden de compra se convierte en un acuerdo legal para proporcionar los bienes mencionados al precio acordado.
Las órdenes de compra difieren de las facturas, que registran las transacciones que se han producido. Los documentos de la orden de compra de un acuerdo para realizar un pedido. Los compradores redactan una orden de compra; una vez aceptado se creará una factura para detallar el pedido acordado. El pago de una orden de compra vence en un momento determinado después de que se haya enviado la factura, a menudo especificado como una fecha de vencimiento de la factura.
Como parte de la planificación de adquisiciones, las órdenes de compra garantizan que los detalles sean claros y correctos y proporcionan pistas de auditoría convenientes cuando algo sale mal.