Oportunidad justa

La oportunidad justa es un requisito de que las agencias gubernamentales de EE. UU. Que compran bienes o servicios en virtud de un contrato de adjudicación múltiple brinden a cada empresa que tiene ese contrato la misma oportunidad de responder a una solicitud de propuesta (RFP). 

La oportunidad justa tiene como objetivo "nivelar el campo de juego" para que las agencias no puedan otorgar una ventaja injusta a un contratista sobre otro. Se aplica a pedidos que superen los $ 2,500.

El concepto de oportunidad justa es un mandato de la Regulación Federal de Adquisiciones 16.505 (b), sin embargo, depende de las agencias individuales determinar cómo se asegurarán de que todos los contratistas sean tratados por igual. Los oficiales de contratación dentro de cada agencia son responsables de documentar que se ha llevado a cabo la oportunidad justa. 

En el caso de una auditoría, la documentación debe ser lo suficientemente detallada para demostrar más allá de toda duda que la agencia utilizó prácticas de oportunidad justa durante el proceso de adquisición. Por ejemplo, si el precio es el único criterio para una adquisición determinada, la documentación debe incluir evidencia de que se desarrolló y utilizó un análisis de precios y evidencia de que se tomó en consideración la vida útil total del producto o servicio.

Las agencias pueden tomar decisiones de adjudicación basándose únicamente en el precio, pero se recomienda que también se tengan en cuenta las consideraciones de valor, técnicas y de desempeño pasado. Se aconseja a las agencias que compartan sus criterios de evaluación con los contratistas, pero no tienen que explicar las decisiones de adjudicación a aquellos contratistas que no reciben un pedido.

Hay excepciones a las oportunidades justas. Los pedidos de más de $ 2,500 pueden ser eximidos de los procesos de oportunidad justa si el oficial de contratación determina que:

1.) La necesidad de suministros o servicios es de tal urgencia que los procesos de oportunidad justa crearían retrasos inaceptables.

2.) Los suministros o servicios son muy singulares y solo un contratista puede entregarlos. 

3.) El orden de tareas es una continuación lógica de un orden obtenido a través de prácticas de oportunidades justas.

4.) Hacer el pedido con un contratista en particular es necesario para cumplir con una garantía de ingresos mínimos. En cada uno de estos casos, la justificación de los procesos de oportunidades justas anteriores debe documentarse adecuadamente.

Ver también: Sistema automatizado de mejor valor, competencia completa y abierta, GSA Schedule 70, GSA SmartBuy, abreviaturas y acrónimos de compras de la Marina de los EE. UU.

Profundice en las oportunidades justas:

El Reglamento federal de adquisiciones 16.505 se puede encontrar en línea.