La gestión de costes es el proceso de planificación y control del presupuesto de una empresa. Tener un buen sistema de administración de costos en su lugar permitirá a las organizaciones estimar y asignar mejor el presupuesto. La administración de costos es una forma de contabilidad administrativa que permite a una empresa predecir los gastos inminentes para ayudar a reducir la posibilidad de exceder el presupuesto.
Muchas empresas emplean tácticas de gestión de costes para proyectos específicos, así como para el modelo empresarial general. Al aplicarlo a un proyecto, los costos esperados se calculan mientras el proyecto aún se encuentra en el período de planificación y se aprueba de antemano. Durante el proyecto, todos los gastos se registran y monitorean para asegurarse de que se mantengan en línea con el plan de administración de costos. Una vez finalizado el proyecto, los costos previstos y los costos reales se pueden comparar y analizar, lo que ayuda a las predicciones y los presupuestos de la gestión de costos futuros.
Implementar estructuras de gestión de costos
La implementación de una estructura de administración de costos para proyectos puede ayudar a una empresa a mantener bajo control su presupuesto general. El primer paso en esto es la planificación de recursos. Esto incluye evaluar los requisitos de recursos para proyectos futuros, el trabajo que se hará en ellos y quién o qué se dedicará a ese trabajo, así como la duración del tiempo. Con esta información, una empresa puede comenzar a estimar los costos de los recursos necesarios. Luego, la empresa puede asignar recursos. El rendimiento de los costos debe poder medirse y evaluarse.
Deben medirse las variaciones de las líneas de base de costos. Si hay alguna diferencia entre lo que se espera y lo que se mide, entonces se pueden promulgar medidas correctivas para evitar sobrepasar el presupuesto. También deben medirse los cambios en el proceso.
Varios programas de inteligencia empresarial (BI), como Oracle Hyperion, ofrecen software de gestión de costes para ayudar a las empresas a controlar los costes y aumentar la rentabilidad. Si bien el software puede ayudar, no es imperativo que se utilice software al ejecutar un plan de gestión de costos.
Los proveedores pueden referirse a las aplicaciones de software de gestión de costes como productos de contabilidad de costes, gestión de gastos o transparencia de costes.
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