La procrastinación es el hábito de retrasar las tareas más allá de un plazo realista para su finalización. El hábito es tan común que es casi universal: la mayoría de las personas posponen las tareas de vez en cuando. Sin embargo, la dilación puede conducir a una gran pérdida de tiempo y puede causar problemas importantes para el individuo. En una empresa, la dilación puede afectar seriamente la productividad de los empleados.
Los psicólogos del comportamiento creen que gran parte de la procrastinación resulta de un fenómeno llamado inconsistencia temporal, esencialmente, la tendencia humana a elegir recompensas inmediatas sobre el progreso hacia recompensas futuras, incluso si la recompensa futura es sustancial y la recompensa inmediata mínima. Eso significa, por ejemplo, que una candidata a doctorado puede encontrarse revisando Facebook repetidamente y pasando más tiempo allí del que es prudente, a pesar de querer terminar su tesis a tiempo.
Consejos para superar el hábito de procrastinar:
Decida cuál es la tarea más importante y concéntrese en eso. No intente realizar múltiples tareas, los humanos no son realmente capaces. De hecho, la investigación ha demostrado que aquellos que creen que tienen un talento particular para la multitarea lo hacen con menos eficacia que otros.
Divida los macro-objetivos en pequeñas y específicas tareas procesables. Escribir un artículo, por ejemplo, podría comenzar con el desarrollo de un esquema o un resumen o escribir durante un período de tiempo específico sin permitir distracciones. (Ver: timeboxing)
El entrenamiento para la atención puede ayudar a las personas a mantener la concentración en la tarea que tienen entre manos durante el tiempo suficiente para realizar un trabajo importante.
El entrenamiento y las prácticas de atención plena como la meditación pueden calmar la mente de las personas, mejorando la calidad de sus procesos cognitivos y haciéndolas menos distraídas.
Limite el uso de aplicaciones y redes sociales. Las plataformas sociales como Facebook y Twitter y muchas aplicaciones están diseñadas intencional y específicamente para superar las mejores intenciones del usuario de autorregularse porque mantener activos a tantos usuarios como sea posible es esencial para obtener ganancias.
Utilice herramientas de productividad. Existen varias aplicaciones y extensiones de navegador para ayudar a los usuarios a realizar su trabajo de manera más eficiente. El temporizador pomodoro, por ejemplo, ayuda a hacer cumplir los períodos de trabajo y descanso, en parte bloqueando los sitios en los que el usuario tiende a pasar demasiado tiempo.
Establecer como prioridades el bienestar y el equilibrio entre la vida personal y laboral. Las personas trabajan de manera más eficaz cuando se atienden sus necesidades fuera del trabajo.