El recuento cíclico es un método de control de inventario que permite a las empresas realizar un recuento regular de varios artículos en diferentes áreas de un almacén, sin tener que sumar constantemente todo el inventario. El recuento cíclico a intervalos regulares es menos perturbador que realizar un recuento físico completo del inventario, que a menudo requiere el cierre de la fabricación, el envío u otras partes del negocio.
Se hacen dos inferencias en un recuento cíclico: primero, que la precisión de los artículos que se eligen para ser contados se puede usar para determinar la precisión de los artículos en el almacén en general, y segundo, que si se produce un error en el recuento cíclico. descubierto, se podría esperar que ocurriera con otros artículos en el almacén.
Los recuentos de ciclos se pueden realizar junto con las operaciones diarias de una empresa y pueden ser realizados por un equipo pequeño y especialmente capacitado. Estos recuentos pueden mejorar la precisión del sistema de inventario perpetuo (o continuo) al ayudar a prevenir ajustes significativos al final del año y aumentar la capacidad de la empresa para confiar en el sistema o en la programación de pedidos y producción, lo que lleva a un control de inventario más eficiente.
Cómo funcionan los recuentos de ciclos
Los recuentos cíclicos requieren que alguien cuente físicamente una parte de un inventario con una frecuencia preestablecida para que cada artículo se cuente al menos una vez en un período contable (generalmente un año). Los artículos de movimiento rápido o más costosos generalmente se cuentan con más frecuencia que los de movimiento más lento o menos costosos, y algunos artículos se cuentan todos los días.
Los métodos para utilizar el recuento cíclico incluyen el empleo de grupos de control, muestreo aleatorio o análisis ABC.
- Se puede utilizar un grupo de control para probar que el método que se emplea para contar elementos proporciona los mejores resultados. Por lo general, esto implica contar un pequeño grupo de elementos varias veces en un período corto y encontrar y corregir posibles errores en la técnica de conteo.
- El recuento cíclico de muestras aleatorias implica la selección, al azar, de los elementos que se van a contar. Dos técnicas que se pueden utilizar en el conteo de muestras aleatorias son el conteo de población constante y el conteo de población disminuida. En el conteo de población constante, se suma el mismo número de elementos cada vez que se realiza un conteo; algunos pueden contarse con frecuencia y otros no, ya que la selección es aleatoria. En el conteo de población disminuida, se cuentan varios artículos, pero luego se excluyen del conteo nuevamente hasta que se hayan contado todos los artículos en el almacén; por lo que cada recuento implica la selección de elementos de un número cada vez menor de elementos elegibles para ser contados.
- El método de conteo cíclico ABC se basa en el principio de Pareto, que establece que para muchos eventos, el 80 por ciento de los efectos provienen del 20 por ciento de las causas. El método de recuento cíclico ABC utiliza este principio para suponer que el 20 por ciento de los artículos en un almacén se correlacionan con el 80 por ciento de las ventas; estos son los elementos "A". Mientras tanto, los artículos “B” representan el 30 por ciento de los artículos y el 15 por ciento de las ventas, y los artículos “C” representan el 50 por ciento de los artículos en el almacén, pero solo el 5 por ciento de las ventas. El software de control de inventario puede ayudar a las empresas a determinar cómo se deben clasificar los artículos; aquellos con el valor de venta más alto (un artículo “A”) deben contarse con mayor frecuencia.