Gobernanza del correo electrónico

La gobernanza del correo electrónico es una forma de gestión que dicta cómo se utilizan los mensajes de correo electrónico en un entorno corporativo. También aborda cómo proteger la información que se intercambia a través del sistema de correo electrónico.

La gobernanza del correo electrónico ayuda a proteger a las organizaciones contra las amenazas que pueden infiltrarse en la organización a través del correo electrónico, como el malware y los ataques DDoS. También está diseñado para garantizar que las corporaciones estén preparadas en caso de litigio.

Otras áreas que pueden abordarse en una política de gobierno del correo electrónico incluyen el descubrimiento electrónico y el cumplimiento, el archivo y la retención, y la evaluación y mitigación de riesgos. Una política de gobierno del correo electrónico debe abordar el uso personal, el contenido prohibido y el tratamiento de la información confidencial.

Los ejecutivos de nivel C redactan reglas para la gobernanza del correo electrónico a fin de formar la política corporativa de correo electrónico. Algunas reglas se traducen en políticas y procedimientos de los empleados para evitar el uso indebido que podría exponer a la empresa a demandas o infracciones de cumplimiento normativo. TI debe implementar estas políticas a través de herramientas de gobierno para el seguimiento y cumplimiento.

Una organización puede realizar una auditoría de cumplimiento para asegurarse de que se sigan las políticas de gobierno del correo electrónico.