La gestión de categorías es un modelo que optimiza la supervisión y la asignación de recursos mediante la organización de productos o recursos relacionados en grupos lógicos para que se puedan gestionar de forma más eficaz.
Las categorías de productos generalmente se organizan en torno a productos similares o relacionados, que pueden variar según la gama de productos categorizados. Una empresa diversificada puede tener categorías de productos de hardware y software, por ejemplo, mientras que una empresa de software empresarial más especializada puede tener categorías para productos de CRM (relación con el cliente), HRM (gestión de recursos humanos) y SRM (gestión de relaciones con proveedores). En este modelo, cada categoría se gestiona como si se tratara de una pequeña empresa.
En adquisiciones y compras, la administración de categorías ayuda a una organización a mantener el enfoque en las categorías comerciales más importantes, generalmente en términos de ganancias generadas y / o recursos utilizados. La categorización basada en el valor se puede determinar a través del análisis ABC u otra herramienta.
La gestión de categorías también puede guiar los procesos de abastecimiento estratégico, un enfoque de la gestión de la cadena de suministro que ayuda a una organización a aprovechar su poder adquisitivo para encontrar los mejores valores posibles en el mercado.