La administración del tiempo es la coordinación de tareas y actividades para maximizar la efectividad de los esfuerzos de un individuo. Esencialmente, el propósito de la administración del tiempo es permitir que las personas realicen más y mejor trabajo en menos tiempo.
Los elementos incluyen la organización, la planificación y la programación para aprovechar mejor el tiempo disponible para el individuo, al mismo tiempo que se tiene en cuenta la situación particular de ese individuo y las características relevantes.
Los beneficios de una gestión eficaz del tiempo se aplican por igual tanto a la empresa como a sus empleados. Cuando las horas de trabajo de los empleados se gestionan de la mejor manera, tienden a ser más felices, más creativos y menos propensos al agotamiento. Para la empresa, eso se traduce en menores tasas de ausentismo y rotación y más productividad, innovación y defensa de los empleados, lo que a su vez brinda más beneficios, como una mejor reputación corporativa y contratación de empleados.
El Dr. Mallary Tytel, presidente de Healthy Workplaces en Bolton, Connecticut, clasifica las barreras para la gestión eficaz del tiempo como factores internos o externos. Las barreras internas incluyen factores como la disciplina y la postergación; Las barreras externas incluyen factores como la carga de trabajo, las limitaciones laborales y laborales y los recursos corporativos disponibles.
Algunos consejos sobre la gestión del tiempo:
- Lleve un diario de actividades durante una semana para identificar los momentos del día en los que es probable que sea más productivo. Utilice esa información para orientar las tareas de programación.
- Tómese el tiempo al comienzo de cada día para hacer un plan de lo que desea lograr y cómo piensa hacerlo.
- Programe las tareas de acuerdo con la prioridad e incluya tiempo no programado en su día.
- Administre su disponibilidad de comunicación. Abra su correo electrónico y aplicaciones de mensajería instantánea en horarios programados en lugar de dejarlas abiertas todo el día.
- Siga otras prácticas recomendadas de administración de correo electrónico, como procesar su correo electrónico en lotes y organizar los mensajes para tratarlos más adelante.
- Asuma que, no obstante, será interrumpido periódicamente y agregue tiempo a las tareas para permitir esa inevitabilidad.
- Administre su carga de trabajo: no acepte más trabajo del que puede hacer cómodamente y discuta demandas irrazonables con la gerencia.
Ver también: equilibrio trabajo-vida, regla del 70 por ciento
Vea la conferencia del profesor de Carnegie Mellon, Randy Pausch, sobre administración del tiempo: