La democratización de los datos es la capacidad de que la información en formato digital sea accesible para el usuario final medio. El objetivo de la democratización de los datos es permitir que los no especialistas puedan recopilar y analizar datos sin necesidad de ayuda externa.
Cuando la propiedad de los datos se distribuye entre funciones comerciales independientes, y cambio de mar en la cultura corporativa puede ser necesaria antes de que la democratización de los datos se convierta en una realidad. En algunas empresas, los gerentes pueden limitar el acceso de los empleados a los datos porque temen que los empleados no técnicos no tengan las habilidades necesarias para interpretar los datos y aplicarlos correctamente. En tal cultura corporativa, yointerno el gobierno de datos las políticas pueden establecerse para otorgar acceso únicamente a ejecutivos, científicos de datos y personal de tecnología de la información (TI).
Sin embargo, incluso cuando una organización quiere adoptar la democratización, puede haber impedimentos para que los datos estén disponibles gratuitamente. Los datos pueden almacenarse en silos, lo que dificulta que los empleados de diferentes departamentos accedan a los datos y los vean de manera coherente. Otro problema que impide que el usuario final medio aproveche los datos de una organización es que incluso los conjuntos de datos pequeños pueden tener inconsistencias que deben limpiarse yfEs posible que los archivos deban transformarse de uno formato a otro antes de que se puedan utilizar los datos.
Sin embargo, los avances en la virtualización están haciendo que la democratización de los datos sea mucho más fácil a nivel técnico, y niega la necesidad de procesos ad hoc que requieren mucha mano de obra. El software de virtualización de datos, por ejemplo, permite que una aplicación recupere y manipule datos sin requerir detalles técnicos sobre los datos, como cómo están formateados o dónde se encuentran físicamente.
El software de federación de datos también facilita la democratización al agregar datos de fuentes dispares en una base de datos virtual para que pueda usarse para inteligencia empresarial (BI) u otros análisis. La base de datos virtual creada por el software de federación de datos no contiene los datos en sí. En cambio, simplemente contiene metadatos sobre los datos reales y su ubicación.
Cloud Storage ha demostrado ser especialmente eficaz para romper los silos de datos mediante la creación de una ubicación central para almacenar los datos. Las funciones de seguridad del sistema de gestión de bases de datos (DBMS) pueden enmascarar o cifrar datos para reducir los riesgos asociados con la democratización de los datos y las aplicaciones de BI de autoservicio pueden proporcionar a los usuarios finales no técnicos herramientas de visualización de datos que facilitan la comprensión del análisis de datos. Por ejemplo, las herramientas de encuestas en línea con visualización de datos y capacidades de generación de informes han facilitado que los equipos de marketing recopilen y analicen datos de los consumidores y compartan información procesable en tiempo real.
A medida que las herramientas en línea hacen que la democratización de los datos sea más fácil de lograr, los defensores del concepto creen que reducirá el campo de juego entre las grandes marcas y las pequeñas empresas. Se espera que esto, a su vez, cree nuevos modelos comerciales, abra puertas a nuevas oportunidades comerciales y transforme la forma en que todas las empresas toman decisiones basadas en datos.