Datos de disponibilidad

Los datos de disponibilidad son información sobre la disponibilidad de personas dentro de una organización en momentos específicos. Los datos de estado del usuario indican si el período de tiempo especificado es libre, ocupado o provisional, o si el usuario ha establecido su estado fuera de la oficina. Sin embargo, los datos no contienen información explicativa, como si el usuario se encuentra en una reunión o tiene una cita personal o si se encuentra físicamente en la oficina a la hora solicitada.

Los datos de disponibilidad permiten a las personas encontrar espacios disponibles para citas y reuniones en los calendarios de otros usuarios, incluso si no pueden consultar con el usuario. Tanto Exchange Server como Outlook Web App (OWA) utilizan datos de disponibilidad para realizar un seguimiento de la disponibilidad del usuario.

Los datos en el archivo de disponibilidad de un usuario contienen solo unos 100 bytes, por lo que almacenarlos, administrarlos y replicarlos implica una demanda mínima de recursos de red. Sin embargo, la replicación de datos de disponibilidad afecta la actualización de los datos. Si solo existe una copia de la información de disponibilidad por usuario, entonces OWA debe conectarse a ese archivo específico. Si el servidor está distante y el tráfico de la red es intenso, el tiempo de respuesta puede ser inaceptablemente lento. En ese caso, los datos de disponibilidad se pueden replicar en varios servidores, pero debido a los tiempos de espera inherentes a la replicación, es probable que algunas copias de los datos queden obsoletas en un momento dado.

Debido a la complejidad involucrada, OWA no fusiona datos nuevos con datos existentes. En su lugar, elimina los datos de disponibilidad existentes de un usuario y escribe nuevos datos que representan el estado actual del calendario.