Una citación es una orden emitida por un tribunal para que un representante individual o corporativo comparezca ante el tribunal o proporcione pruebas específicas. El incumplimiento de una citación judicial sin una buena razón puede resultar en cargos por desacato al tribunal. La legislación como la Ley Sarbanes-Oxley y las regulaciones de la Comisión de Bolsa de Valores (SEC) estipulan cómo se debe manejar la información y cuánto tiempo se debe retener.
Las citaciones se emiten con frecuencia para datos almacenados o archivados, como correo electrónico o correspondencia de mensajería instantánea. Por ejemplo, si un ejecutivo corporativo es acusado de abuso de información privilegiada, una citación puede exigir todos los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos durante un período de tiempo específico. Si el ejecutivo no puede presentar estos registros, el tribunal puede emitir una citación a cualquier Proveedor de Servicios de Internet (ISP) que maneje su (s) cuenta (s) de acceso a Internet. Las citaciones también pueden dirigirse a personas con las que el acusado se relaciona habitualmente.
Los mensajes de correo electrónico deben considerarse registros comerciales y almacenarse en consecuencia. El archivo meticuloso del correo electrónico (también llamado retención de correo electrónico), como la retención de registros fiscales, se ha convertido en una parte esencial de la rutina de mantenimiento de registros para todas las empresas.
La palabra citación deriva de la frase latina puntos secundarios, sentido bajo pena.
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