Buzón de descubrimiento

Un buzón de correo de detección es un buzón de correo de destino dedicado que los administradores pueden utilizar para realizar búsquedas de detección electrónica en el lugar en Exchange Server 2010 y versiones posteriores, así como en el servicio de correo electrónico alojado Exchange Online.

El descubrimiento es un proceso legal que garantiza que cada parte involucrada en una demanda pueda obtener evidencia relevante de la otra parte. El descubrimiento a menudo incluye el acceso a declaraciones, interrogatorios y numerosos documentos diferentes. La mayoría de las empresas realizan una parte importante de sus operaciones a través del correo electrónico, a menudo discutiendo detalles confidenciales y adjuntando documentos importantes, como contratos, diagramas y resultados de pruebas, a los hilos de correo electrónico. Esto hace que los sistemas de correo electrónico y el almacenamiento sean una fuente fundamental de pruebas en una acción legal.

En una demanda civil, el demandante puede utilizar una solicitud de prueba para obtener copias de los documentos y correos electrónicos relevantes. Dado que el descubrimiento debe equilibrar la privacidad con el derecho a acceder a la evidencia relevante, una solicitud de descubrimiento establece parámetros en los criterios de búsqueda. Para un entorno de Exchange Server, los resultados de una búsqueda de descubrimiento se copian en el buzón de correo de descubrimiento; el contenido puede empaquetarse en un medio de almacenamiento como un DVD y entregarse a la parte que solicitó el descubrimiento.

Aunque los procesos de instalación de Exchange Server crean un buzón de correo de detección de forma predeterminada, los administradores pueden crear buzones de correo de detección adicionales según sea necesario. Cada nuevo buzón de correo de detección puede tener una cuota de almacenamiento de hasta 50 GB y requerirá los permisos adecuados para dar acceso a los usuarios autorizados. Un buzón de correo de detección no se puede convertir en un tipo de buzón diferente. Los mensajes no se pueden enviar directamente a un buzón de correo de detección.

Mientras que los profesionales legales, los oficiales de cumplimiento y los gerentes de recursos humanos tendrán alguna interacción con el buzón de correo de detección, el administrador de Exchange Server crea, configura y protege el buzón de correo de detección. Los administradores deben usar PowerShell, o PowerShell remoto para Office 365, para administrar un buzón de correo de detección y sus permisos; el Centro de administración de Exchange no se puede utilizar para la administración de buzones de correo de detección.

En la mayoría de los casos, el administrador de Exchange Server utiliza el control de acceso basado en roles para respaldar la creación y el control de un grupo de administración de descubrimiento, que permite a los usuarios designados invocar tareas de descubrimiento, como especificar criterios de búsqueda y tipos de mensajes 00 sin privilegios administrativos elevados. Las búsquedas de descubrimiento también se pueden registrar para garantizar que las actividades de descubrimiento se puedan ver con fines de verificación.